2025. január 22. 10:00
Ahogy a favágó legfontosabb szerszáma a fejsze, a fodrászé az olló, úgy a ma könyvelője már nem tud hatékonyan, jól dolgozni a szoftvere(i) nélkül. A szakmai kompetencia és az elektronikus ügyintézési elvárások teljesítéséhez a könyvelőprogram mellett több további szoftvert érdemes felsorakoztatni az eszköztárban. Ezek között ELZA egy olyan program, amely a beszámoló elkészítése mellett segít a könyvelési adatok ellenőrzésében és a zárlati dosszié összeállításában is.
Sokan tudják már, hogy mi mindenben támogatja ELZA – a könyvelők digitális asszisztense a teljes könyvelői csapat munkáját, de számukra is további támogatást jelentenek az elmúlt egy év fejlesztései:
- A beszámoló készítéshez továbbra is elég az audit.xml beolvasása és a főkönyvi kivonat bekötése, ám míg közel 100 könyvelő program képes a korábbi audit.xml előállítására, már több, mint 30 szoftver a legújabb audit.xml lekérdezését is tudja kezelni – ezekkel pedig bővebb, modernebb struktúrában lehet a főkönyvi adatokat ELZÁ-nak átadni. Ennek megvalósulásával ELZA nyitott könyv lekérdezéseiben is több lehetőség vált elérhetővé.
- A mérleget és az eredménykimutatást a magyar, az angol és a német mellett már olasz nyelven is lehet nyomtatni vagy exportálni Excelbe.
- Devizás könyvelés esetén be lehet olvasni a főkönyvi kivonatot forintban is.
- A kiegészítő melléklet varázsló bővült a bázis és tárgy időszaki adatok változásának kimutatásával, valamint az új halasztott adóról és az adott támogatásról közlendő információkkal is.
- A cash-flow kimutatás a kezdetektől automatikusan egyezik és a sorok közti átvezetéseket egyszerűen ki lehet választani egy mintagyűjteményből. A nyomtatási kép elérhető angol, német és olasz nyelveken is.
- Az adófolyószámla egyeztetés már nem csak a forintban könyvelt vállalkozások esetén automatizált, hanem ELZA a devizás könyvelés esetén is automatikusan egymás mellé állítja az adónemeket és a főkönyvi adatok forint megfelelőjét, illetve megmutatja az eltéréseket. Már az sem okoz problémát, ha a NAV lezárja a naptári év adófolyószámláinak lekérdezését, hiszen a következő évi adatok egyszerűen hozzáolvashatók a korábbiakhoz.
- Az adó levezetéseket és az adózással kapcsolatos nyilvántartásokat folyamatosan hozzáigazítjuk a hatályos jogszabályokhoz. Természetesen követjük az ÁNYK nyomtatványkitöltő programban történt változásokat is, hogy zökkenőmentes legyen az átadás.
- A megújult postafiók használatával több lehetőség vált elérhetővé a fájl kezelésben.
- A mérleg analitikák között több, mint ötven iratminta, levezetés és egyeztetés segíti a munkát, s a megfelelő frissítéséről, jogszabályi megfeleléséről mi gondoskodunk. Az MNB árfolyamok, jegybanki alapkamatok ismeretét is nyugodtan ELZÁ-ra bízhatják már a könyvelők.
- A riport funkciókat újra gondoltuk és kiegészítettük, hogy még több információt tudjanak az elzás könyvelők az ügyfeleiknek egyetlen gombnyomásra megküldeni. Már nem csak a tárgy hónapról, tárgy évről, és az előző év megfelelő adatairól lehet riportot lekérdezni, hanem rendelkezésre áll a tárgy év valamennyi adata, havi bontásban, egymás mellé rendezve, összesítve.
- ELZA ellenőrzi a beszámolóban szereplő összefüggéseket, és előrejelzést ad arról, hogy a következő évben ügyfél könyvvizsgálati kötelezettség alá esik-e, illetve éves beszámolót kell-e készíteni neki.
- A zárlati dossziéról egyszerűen lehet archiválást készíteni, így átadható az ügyfélnek a beszámolókészítés eredménye egyetlen fájlba tömörítve.
- Ha könyvvizsgáló is ellenőrzi a beszámolót, küldhetőek az anyagok egy kattintással, az ELZA-METRUM átadás funkció segítségével. Ha a könyvvizsgáló METRUM programot használ, akkor további előnyként jelentkezik, hogy az adatcsomag automatikusan bekerül a METRUM megfelelő helyére.
- A NAV online számla és a könyvelési adatok összehasonlításával könnyedén fel lehet tárni, hogy melyek azok a NAV felé lejelentett számlák, amelyek nem szerepelnek könyvelésben. És ugyanez fordítva is igaz, hisz képet kapunk a NAV felé nem jelentett, de lekönyvelt számlákról is.
- A nyitott könyvben a főkönyvi adatok (audit.xml) lekérdezése során már elérhető a tételhez kapcsolódó virtuális számlakép is, a NAV online számla adatszolgáltatás hozzáférésnek köszönhetően.
ELZA gondol a könyvelőirodájára is. Aki például szeretné listázni a szerződéseinek megfelelő gyakorisággal a megbízási díjakat a számlázással foglalkozó kollegái részére, annak érdemes a szerződés nyilvántartót használnia, ahová már nem csak forint, hanem deviza díjakat is tudunk rögzíteni. A könyvelőiroda vezetője pedig a programmal könnyen ellenőrizheti melyik feladat készült el, vagy van még folyamatban és az is látszik a számára, hogy ki készítette az adott munkarészt. Mivel ELZA felépítése egységes, segíti a kollegák közti munkamegosztást, helyettesítést is. Az ügyfél pedig azonos felépítésű fájlokat kap minden évben, hónapban valamennyi vállalkozásáról, így áttekinthetőbbé válnak számára az információk.
Már ebben a szezonban mindenkinél bevezethető a program, hiszen:
Aki szeretné megismerni ELZA-t, a könyvelők digitális asszisztensét még jelentkezhet 2025. február 7-i online bemutatónkra is!
A cikk szerzője:
Tusnádiné Ágoston Márta
kamarai tag könyvvizsgáló, adótanácsadó, informatikus mérnök,
az ELZA elektronikus zárást támogató program és a Metrum Referencia könyvvizsgáló program szakmai fejlesztője, a Magyar Könyvvizsgálói Kamara Oktatási Központ oktatója
