Miben segít egy digitális asszisztens évközben?

• Egyeztess adófolyószámlát, az ügyfélportálról (UPO-ról) letöltött adófolyószáma xml beolvasásával, néhány kattintással!
  ELZA egymás mellé teszi a főkönyvi egyenlegeket és az adó egyenlegét, és megmutatja adónemenként az eltérést.
• Készíts riportot ügyfeleidnek annak érdekében, hogy lássa vállalkozása eredményét, a főbb egyenlegeit, és tudjon tervezni! Ehhez mutasd meg neki az előző év azonos adatát is! Külön emeld ki a tárgy hónapra vonatkozó eredmény adatokat, az előző év ugyanazon tárgy hónap adatai mellett!
  ELZA exportálja az általad kiválasztott riportot word-be vagy excelbe és már küldheted is ügyfelednek.
• Ellenőrizd, hogy van-e olyan kimenő számla, ami nem került könyvelésre!
  ELZA megmutatja a hiányzó sorszámokat a kiválasztott főkönyvi számlákon.
• Vizsgáld meg, hiányzik-e valamely költség könyvelése az eredmény számlákból!
  ELZA a főkönyvi kivonatot havi bontásban is meg tudja jeleníteni, ahol a költségek, ráfordítások szakmai áttekintésével hamar szem elé kerül, ha egy hónapban elmaradt az elszámolás.
• Ellenőrizd a NAV online számla riportjában, nem került-e sztornózásra vagy módosításra egy tárgy havi számla, ami az aktuális havi áfa bevallást érinti, legyen ez akár kimenő, akár bejövő számla!
  ELZA listázza – az általad beállított – tárgyidőszakot követően kiállított számlákat.
• Banki, adóhatósági, statisztikai vagy egyéb adatszolgáltatásokhoz kérdezd le a legnagyobb vevők, legnagyobb szállítók, top10 termékének listáját!
  ELZA a lekérdezést nem csak a könyvelésből, hanem a NAV online számla adatbázisból is elő tudja állítani.
• Mutasd meg, hogy a pénztár átlépte-e a pénzkezelési szabályzatban rögzített napi maximális készpénz limitet!
  ELZA főkönyvi bontásban kimutatja a napi pénztár egyenlegeket, ahol megjelöli az értékhatár feletti és a negatív egyenlegeket.
• Készítsd el az évközi adókalkulációkat néhány kattintással!
  ELZA a paraméterezett főkönyvi kivonat segítségével felkínálja az adók levezetését, amiben lehetőséged van korrekciós tételek rögzítésére. Az adó levezetést követően látható a számított adó és a könyvelt adó közti különbözet, amit könyvelni kell.
• Egyeztesd a riport, illetve a közbenső mérleg alátámasztásához szükséges főkönyvi egyenlegeket!
  ELZA számos excel mintát ismer, amit szabadon felhasználhatsz a mérlegsorok és egyes eredménysorok egyeztetéséhez, beleértve az árfolyam átértékelésről számított információt is.
• Állítsd össze a közbenső mérleget magyar és angol nyelven!
  ELZA segítségével a beparaméterezett főkönyvi kivonat alapján automatikusan elkészül a mérleg és az eredménykimutatás, sőt a mutatószámok is. A mérleget a magyar és angol mellett német és olasz nyelven is kinyomtathatod, vagy egyszerűen exportálhatod egy excel táblába.
• Hasonlítsd össze a tárgyévi eredményt az elmúlt öt év eredményével!
  ELZA az elmúlt öt év eredménykimutatását egymás mellett jeleníti meg. Ha részletesebb információra van szükséged, a főkönyvi kivonat is a rendelkezésedre áll ötéves bontásban.
• Elemezd, hogyan alakul a négy negyedév eredménye!
  ELZA negyedéves bontásban is ki tudja részletezni az eredménykimutatást, a mérleget, a főkönyvi kivonatot.
• Könyvelőiroda vezetőjeként ellenőrizd a könyvelő kollegák munkáját!
  ELZA minden ügyfélnél jelzi, hogy milyen ellenőrzés készült el. Azt is látod, hogy ki készítette és mikor. Utólag jól visszakövethető, hogy az egyeztetés megtörtént-e. A naplózásból információt kapsz arról, hogy ELZA mennyi időt töltött az egyes ügyfelek havi zárásával, ahol a közreműködő könyvelő kollega neve is megjelenik.

A 13 példa akár egy Totó szelvény is lehetne, ezért járt még +1 előny:

Ha év közben megfelelően kihasználod ELZA, a digitális asszisztens tudását, akkor év végére lényegesen kevesebb egyeztetés marad. Az évközben készített munkatáblák tovább kísérnek a következő havi-, majd az évzárás dossziéba, így az év végén nem újrakezded, hanem csak folytatod az egyeztetést. A jövő év elejére már rutinná válhat az ELZÁ-val való közös munka.

Jelentkezz a november 8-ra meghirdetett online bemutatóra és nézd meg hogyan valósul meg mindez a gyakorlatban.

• Még nem ismered ELZÁ-t?
• Most kezded el ELZA használatát?
• Már van tapasztalatod ELZA, a digitális asszisztens irányításában?

Válaszd a számodra legérdekesebb bemutatót! Jelentkezz most!

A cikk szerzője:
Tusnádiné Ágoston Márta
kamarai tag könyvvizsgáló, adótanácsadó, informatikus mérnök,
az ELZA elektronikus zárást támogató program és a Metrum Referencia könyvvizsgáló program szakmai fejlesztője, a Magyar Könyvvizsgálói Kamara Oktatási Központ oktatója.