Nincs termék a kosárban.
Összesen bruttó:
0 HUF
Nincs termék a kosárban.
Mit csinál a könyvvizsgáló júliusban?
Ideális esetben pihen, feltöltődik, és megpróbálja maga mögött hagyni az év végi hajrá utolsó heteit. Talán már a következő időszak feladataira készül.
A gyakorlatban azonban sokaknál most egy másik válasz is érvényes: archivál. Ellenőriz, keres, pótol, rendszerez, és megpróbálja egy lezárt, bizonyítható dokumentációvá formálni mindazt, ami az elmúlt hónapokban készült.
Pedig az archiválásnak nem erről kellene szólnia. Nem utólagos rendrakásnak kellene lennie, hanem egy jól felépített könyvvizsgálati folyamat természetes lezárásának.
Mi a megoldás?
Két hónappal ezelőtt részletesen írtam erről a témáról, és arról, hogy a Metrum Referencia program miben és hogyan tud segíteni a végső cél elérésében.
A legfontosabb mondanivaló akkor is, és most is az, hogy akkor tudunk a leghatékonyabban dolgozni, ha a dokumentálás folyamatosan, már a vizsgálatok közben megtörténik – vagyis minden bizonyíték, bizonylat, munkapapír bekerül a programba az adott vizsgálati területre. Így az archiváláskor fel sem merül a kérdés, hogy „egygombos” megoldással, vagy „fájlvadászattal” kezdődik a június…
Természetesen a program fejlesztésekor igyekszünk minél inkább figyelembe venni a könyvvizsgáló kollégák kéréseit, munkamódszereit – éppen ezért április végén (már az előbb említett cikk megjelenése után) frissítettük az archiválási funkciót: az új verzióval már archiválásra kerülnek a tartalomjegyzékben nem szereplő fájlok és a Metrum Referencia programon kívüli egyéb mappákból kiválasztott fájlok is. Ez a fejlesztés azoknak a kollégáknak a támogatására készült, akik a dokumentációjukat saját módszerrel kezelik – és nem csak a Metrumon belül. A segítség tehát már rendelkezésre áll – de ettől függetlenül továbbra is azt mondjuk, hogy törekedni kell arra, hogy már az audit közben minden bizonyíték kerüljön be a könyvvizsgáló programba!
Az időközben tapasztalt bizonytalanságok, tévhitek miatt a közelmúltban kiküldtünk egy tájékoztató hírlevelet a felmerülő gyakori kérdésekről. Aki lemaradt róla, érdemes megnézni - a tájékoztatás most is elérhető a honlap letölthető anyagainál.
A napokban jelent meg a Metrum Referencia 2026-os első verziója.
Ha egymás után végignézzük az újdonságokat, könnyen azt hihetnénk, hogy sok apró fejlesztésről van szó. Valójában azonban ugyanaz a gondolat húzódik meg mögöttük: minél kevesebb idő menjen el adminisztratív feladatokra, és minél több jusson a szakmai munkára.
A munkacsoporton belüli kommunikáció dokumentálására új alfejezet került a programba, az átfogó vizsgálatok önálló fejezetet kaptak, a kockázatokhoz több számlaegyenleg és ügyletcsoport kapcsolható, a mintavételi és vizsgálatra kijelölési funkciók pedig több ponton bővültek. Ezek nem látványos „kényelmi extrák”, hanem pontosan azok a fejlesztések, amelyek a könyvvizsgálati munka strukturáltságát, visszakereshetőségét és bizonyíthatóságát erősítik.
A könyvvizsgálónak egyre inkább célzottan, adat alapján kell kiválasztania a vizsgálandó tételeket – ezt a munkát segítik a vizsgálatra kiválasztás új szűrési és véletlenszám generálási lehetőségei. Az OPTEN-lekérdezés, NAV online számlák és főkönyv egyeztetése, valamint az audit XML lekérdezések mind abba az irányba mutatnak, hogy a könyvvizsgálónak ne adatvadászattal, hanem szakmai értékeléssel kelljen foglalkoznia.
Az automatikus adatkapcsolatok célja egyszerű: minél kevesebb időt töltsünk adatgyűjtéssel és adatmásolással, és minél többet a könyvvizsgálói következtetések kialakításával.
„Versenyképesség és értékteremtés a könyvvizsgálatban”
Szeptemberben éppen erről lesz szó. A könyvvizsgálói konferencia címe különösen aktuális.
Véleményem szerint ennél a két fogalomnál nem az egymás mellé rendelés a meghatározó, hanem az oksági kapcsolat: a versenyképesség ma már nem azt jelenti, hogy gyorsabban pipáljuk ki ugyanazt a listát, hanem egyrészt, hogy kevesebb „újramunkával”, kisebb kockázattal, jobban visszakereshető dokumentációval és egységesebb szakmai folyamattal tudunk dolgozni, másrészt, hogy a szoftver használatával és egy jól szervezett munkafolyamat által felszabaduló időt mire fordítjuk.
A Metrum Referencia éppen ott segít, ahol a legtöbb idő elmegy – strukturált dokumentáció, automatizált egyeztetések (NAV-főkönyv, OPTEN), sablonok –, és ez az a felszabaduló kapacitás, amit már nem a megfelelésre, hanem az ügyfélnek nyújtott plusz értékre (kockázatfeltárás, cash-flow-elemzés, anomáliák jelzése) lehet fordítani.
Az értékteremtés nem ott kezdődik, hogy egy könyvvizsgáló gyorsabban tölti ki a munkapapírokat. Ott kezdődik, hogy a mechanikus feladatok helyett több ideje marad valódi szakmai munkára. Ha nem kell órákat tölteni adatmásolással, cash-flow egyeztetéssel vagy NAV adatok kézi keresésével, akkor több figyelem jut a kockázatok feltárására, az összefüggések megértésére és az ügyfél számára is értéket jelentő megállapításokra. Az értékteremtés ott kezdődik, amikor a könyvvizsgáló program nem külön adminisztrációs teher, hanem a szakmai gondolkodás természetes kerete.
A versenyképesség napjainkban digitális érettséget jelent. 2026-ban az a könyvvizsgáló a versenyképes, aki nemcsak elvégzi a munkát, de a jogszabályi változásoknak, kamarai előírásoknak is minimális időráfordítással tesz eleget. Ehhez egyre több hatékony eszköz áll a rendelkezésünkre – néha már inkább a bőség zavara mutatkozik. Jól jönne egy „iránytű”, ami a helyes irányba vezetne minket. Vagy legalább leszűkítené a járható ösvények számát.
A versenyképességet gyakran új technológiákkal azonosítjuk. Pedig a könyvvizsgálatban sokszor nem azok a legnagyobb előrelépések, amelyek látványosak, hanem azok, amelyek naponta néhány percet takarítanak meg, csökkentik a hibalehetőségeket, és biztosabbá teszik a dokumentációt. Egy jól felépített könyvvizsgálati rendszer nemcsak gyorsabbá teszi a munkát. Nyugodtabbá is. És talán ez jelenti ma a legnagyobb versenyelőnyt.
Steve Jobs szerint: „A fókusz arról szól, hogy nemet mondunk.”
A könyvvizsgálatban 2026-ban talán nekünk is egyre több mindenre kell nemet mondanunk: a szétszórt dokumentációra, az utólagos fájlkeresésre, a „majd a végén összerakjuk” gyakorlatára. És igent kell mondanunk arra a munkamódszerre, amelyben a könyvvizsgálati bizonyítékok, következtetések és dokumentumok már menet közben egy átlátható rendszerben épülnek fel.
A könyvvizsgálónak tehát nem több adminisztrációra van szüksége, hanem jobb fókuszra, kevesebb párhuzamos munkára.
Ha egy év múlva júliusban már nem kell feltennünk magunknak azt a kérdést, hogy „vajon ez volt-e a végleges verzió?”, akkor nemcsak az archiválást oldottuk meg jobban. A könyvvizsgálati folyamatot is. Talán ez lesz a 2026-os könyvvizsgálati szezon egyik legfontosabb tanulsága.
A digitális archiválás nem a könyvvizsgálat utolsó lépése, hanem annak bizonyítéka, hogy az egész könyvvizsgálatot jól szerveztük meg.
A cikk szerzője:
Luxné Tálas Ilona,
kamarai tag könyvvizsgáló, az ELZA és Metrum Referencia program szakmai fejlesztője