Nincs termék a kosárban.
Összesen bruttó:
0 HUF
Nincs termék a kosárban.
A 273/2007. és a 19/2009. kormányrendeletek módosításai alapján a nem lakossági felhasználók számára 2025-től csak elektronikus számlát lehet kiállítani. Ez a lépés egy új korszakot nyit, mivel minden vállalkozásnak, más közületnek szüksége lesz egy, a jogszabályoknak megfelelő e-archiválási rendszerre. Mindenkinek át kell ezért tekintenie a működő metódust, hogy megfelel-e az előírásoknak, s amennyiben nem, akkor ezeket a rendelkezésekhez kell igazítani. Amennyiben pedig valaki nem rendelkezik még ilyennel, úgy ki kell azt építenie.
Bár az elektronikus számlázás gyors, egyszerű és költséghatékony megoldásokat nyújt, az érintettek jelentős hányada eddig vonakodott befogadni az e-számlákat. A bizonylatok kizárólag elektronikus formában való megőrzése és az ehhez kapcsolódó jogi szabályozás ugyanis sokakat inkább a hagyományos papíralapú megoldások felé terelt. A mostani rendeletmódosítások azonban átrendezik a szabályokat, így a nem lakossági fogyasztóknak 2025-re fel kell készülniük az e-számlák kezelésére és archiválására, amit a NAV is figyelemmel fog kísérni.
A vonatkozó, digitális archiválásról szóló, 1/2018. (VI. 29.) sz. rendelet előírásai szerint a megőrzésre kötelezett (azaz az elektronikus számla kibocsátója és befogadója egyaránt) a megőrzési kötelezettség lejártáig (vagyis legalább 8 évig) folyamatosan köteles biztosítani, hogy az elektronikus dokumentum megőrzése olyan módon történjen, amely védi azt a törlés, a megsemmisítés, a véletlen megsemmisülés, az utólagos módosítás és sérülés, valamint a jogosulatlan hozzáférés ellen.
Ez a rendelet írja elő, hogy a megőrzésre kötelezett köteles azt is biztosítani, hogy az általa megőrzött elektronikus dokumentum értelmezhetősége és olvashatósága a megőrzési kötelezettség időtartama alatt végig megmaradjon. Az adóhatóság álláspontja szerint a megőrzés technikájának olyannak kell lennie, amely biztosítja az adattartalom változtathatatlanságát és hosszú távú megőrzését, így megoldás lehet például a fokozott biztonságú e-aláírás vagy zárt rendszer és hash kód.
A változásra időben érdemes felkészülni. Fontos megtervezni, hogy a vállalkozás saját archiválási rendszert vezet be, vagy külső szolgáltatóra bízza ezt a feladatot. A saját megoldás esetén komplex projektre kell számítani, amely több terület – pénzügy, IT, és vállalatirányítás – együttműködését igényli.
A befogadóknak is előnyös azonban az e-számla
Az elektronikus számlák befogadása és feldolgozása sok, eddig kiaknázatlan lehetőséget tartogat a vállalkozások számára. Amennyiben valaki nem kíván saját rendszert építeni ezen számlák megőrzésére, a SzámlaRobot elnevezésű alkalmazás például segítséget nyújthat abban, hogy a vállalatok a digitális archiválási előírásoknak megfeleljenek, hiszen az adatokat a szükséges 8 évig, a jogszabályi előírásoknak megfelelően, biztonságosan tárolja.
A SzámlaRobot számla- és dokumentumkezelő szoftver képes automatikusan kinyerni a különböző adatok mellett olyan egyedi információkat is, mint fogyasztási helyek, rendelési számok, rendszámok, vagy telefonszámok. Az adatok automatizált feldolgozása nemcsak gyorsítja a folyamatot, hanem lehetőséget ad több száz soros számlák kontírozására és azonnali könyvelésre is másodpercek alatt.
Az elektronikus számlázás tehát nemcsak a kiállítók számára előnyös; a befogadók is élvezhetik az adminisztratív terhek csökkenését és a számlázási folyamat gyorsabb, egyszerűbb kezelését. A rendeletmódosítás támogatja a digitális fejlődést, ugyanakkor gyakorlati szempontból kihívásokkal jár, hiszen minden adóalanynak biztosítania kell, hogy képes legyen feldolgozni a beérkező elektronikus számlákat, és a jogszabályoknak megfelelően elektronikusan megőrizni azokat. Külső szolgáltató igénybevétele esetén érdemes megbízható partnert választani.
A cikk szerzője:
Ozsvár Ferenc
vezérigazgató
EconomySoft Zrt.
www.szamlarobot.hu