Új adatexport az Online Számla rendszerben

2020. június 15.

 

Az online számla adatszolgáltatás keretén belül 2020. július 1-től az áthárított áfa összegétől függetlenül minden olyan kiállított számláról adatot kell szolgáltatni, amelynek az esetben a számlát kibocsátó adóalany egy másik belföldi adóalany felé bocsátja ki a bizonylatot. A számla adatokat, ahol az áthárított áfa a 100 e Ft-ot elérte, már eddig megtalálhattuk az https://onlineszamla.nav.gov.hu oldalon a „Bejövő számlák” menüre kattintva. 

 

 

 

Az adatokat le is lehetett tölteni, csak sajnos minden egyes számlát egy-egy excel formátumban bocsátottak a rendelkezésünkre. A NAV frissen rendelkezésünkre bocsátott fejlesztésének a segítségével most viszont egy újabb lépést tehetünk a könyvelés automatizálása felé. Felkerült ugyanis egy új export lehetőség az éles rendszerbe is. A bejövő számlák szűrésénél a „SZŰRÉS” gomb mellett megjelent egy „LISTA EXPORT” gomb is, ami a kilistázott számlákról egy excel formátumban bocsátja rendelkezésre a számla fejléc és tétel adatait!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ezekből az adatokból már könnyen tudunk készíteni olyan import állományt, amit a legtöbb könyvelő programmal be tudunk olvastatni.

Fejléc adatok tartalma:

  • Számla sorszáma
  • Számla kelte
  • Teljesítés dátuma
  • Számla pénzneme
  • Alkalmazott árfolyam
  • Eladó adószáma (törzsszám)
  • Eladó adószáma (ÁFA-kód)
  • Eladó adószáma (megyekód)
  • Eladó neve
  • Eladó címe
  • Vevő adószáma (törzsszám)
  • Vevő adószáma (ÁFA-kód)
  • Vevő adószáma (megyekód)
  • Vevő neve
  • Vevő címe
  • Eredeti számla száma
  • Módosító okirat kelte
  • Módosítás sorszáma
  • Számla nettó összege (a számla pénznemében)
  • Számla nettó összege (forintban)
  • Számla ÁFA összege (a számla pénznemében)
  • Számla ÁFA összege (forintban)
  • Számla bruttó összege (a számla pénznemében)
  • Számla bruttó összege (forintban)

Tétel adatok tartalma:

  • Számla sorszáma
  • Tétel sorszáma
  • Módosítással érintett tétel sorszáma
  • Módosítás jellege
  • Megnevezés
  • Mennyiség
  • Mennyiségi egység
  • Egységár
  • Nettó összeg (a számla pénznemében)
  • Nettó összeg (forintban)
  • Adó mértéke
  • Áfamentesség jelölés
  • ÁFA törvény hatályán kívüli jelölés
  • Belföldi fordított adózás jelölés
  • Áthárított adót tartalmazó különbözet szerinti adózás
  • Áthárított adót nem tartalmazó különbözet szerinti adózás
  • ÁFA összeg (a számla pénznemében)
  • ÁFA összeg (forintban)
  • Bruttó összeg (a számla pénznemében)
  • Bruttó összeg (forintban)
  • ÁFA tartalom

 

A legtöbb számlázó program által biztosított excel, vagy csv adatstruktúrához hasonló listát kapunk tehát jelen esetben a bejövő számláról. Ez egy kitűnő, ráadásul ingyenes megoldás arra, hogy automatikusan tudjuk a bejövő számlákat beolvastatni, s ezzel adatrögzítés helyett időt nyerni olyan feladatok ellátására, ami a könyvelő szakértelmét ténylegesen igényli.

 

 

A cikk szerzője:
 
S. Csizmazia György
a Magyar Könyvvizsgálói Kamara Oktatási Központ oktatója
a Magyar Könyvvizsgálói Kamara Komárom-Esztergom Megyei szervezetének elnöke
okl. könyvvizsgáló, okl. adószakértő,
SK AUDIT Gazdasági Tanácsadó Kft.
www.audit.hu
 
Szerezze meg összes szükséges kreditpontját Oktatási Központunk távoktatási rendszerében! »