ELZA - elektronikus zárást támogató program

Megérkezett ELZA, hogy segítsen a zárási hajrában! Próbálja ki ingyenes tesztüzemben az elektronikus zárást támogató programot!

A program a dokumentációs modulból és az adat-elemző modulból áll. Ez utóbbi lehetővé teszi, hogy a beolvasott állományokból különböző lekérdezéseket készítsünk.

Mit tartalmaz a dokumentációs modul?

  • Mérleg és eredménykimutatás: az első használatkor be kell paraméterezni, ezt követően már automatikusan készül.
  • Közel ötven táblázat, a mérleg és az eredménykimutatás megfelelő részéhez elhelyezve, amelyek a zárást támogatják. Ezek mellett (vagy helyett) használhatók a saját táblázatok is.
  • Táblázatok az éves adók számításához.
  • A NAV elektronikus adófolyószámla kezelése: a folyószámla egyeztetés elektronikus elvégzése. A NAV és a főkönyv adatai egy képernyőn jelennek meg, az egyeztetés egyszerű és gyors!
  • Cash flow-készítés: pár kattintással szakszerű, mindig egyező cash flow-t készíthetünk.
  • Különféle szöveges dokumentumminták (pl. adózott eredmény elfogadása, osztalékfizetés, vezetői nyilatkozatok kapcsolt vállalkozásokról, -felelősségi kérdésekről).
  • Kiegészítő melléklet, üzleti jelentés-minta.
  • A beszámoló OBR-feltöltése néhány kattintással!
  • A mérlegsorokat alátámasztó és az éves adókat levezető táblázatok automatikusan átveszik a programban megtalálható adatokat.

Mindehhez még hozzáadódnak az egyszerű, egy rendszerben kezelés érdekében azok a dokumentumok, táblázatok, amelyeket a felhasználó töltött fel a rendszerbe (pl. leltárak, levelezések az ügyféllel, szöveges dokumentumok, beszkennelt mérleg stb.).

Az adat-elemző modul („Nyitott könyv”)

  • Hatékonyan támogatja a gazdasági vezetők ellenőrzési feladatait. Nem kell a könyvelés tételes átnézésével tölteni (az amúgy is drága és legfőképpen mindig kevés) időt, mert előre beállított lekérdezésekkel kialakíthatók a legfontosabb kontrollpontok, és figyelmünket a szokatlan és nagyobb hibalehetőséget rejtő tételekre irányíthatjuk.
  • Az adat-elemző modul két programot tartalmaz:
  • A Nyitott Könyv program, amely az ide beolvasott teljes főkönyvi könyvelést kezeli, abból kimutatásokat, táblázatokat készíthetünk. Az adatokat a könyvelőprogram által készített Excel- vagy XML állományból lehet beolvasni.
  • A Számla-xml program, amely a 23/2014 (VI.30. NGM) rendelet által kötelezően előírt adatexport xml adatállományt olvassa be, és ebből állít elő előre programozott kimutatásokat (riportot) illetve saját kimutatásokat.

A program további előnyei több alkalmazottal dolgozó könyvelőirodák számára:

  • Az irodára szabott egységes dokumentációs rendszer kialakításának lehetősége. Nem az a fontos hogy melyik munkatárs készíti a beszámolót, hanem az hogy az iroda egységes és minőségi munkát adjon ki a kezei közül.
  • „Irodai változat”: programozott nyomonkövetési és ellenőrzési rendszer bevezetése, ahol mindig látszik, hogy melyik zárás hol tart (vezérlőpult).
  • Irodai szinten egységes dokumentumrendszer: mindent csak a szerveren kell tárolni, és az összes irodai gépen megjelenik. Lehetőség lesz zárlati ütemterv rögzítésére, ahhoz feladatok (táblázatok) hozzárendelése, a teljesítés figyelése. A vezető minden munka folyamatát és állapotát a saját gépéről tudja követni, akár az irodában van, akár máshol. (ELZA a felhőben)
  • Egyszerűbb munkaszervezés: más dolgozó munkájának könnyebb átadása-átvétele.

A program minden évben frissül – szükség esetén többször is – és folyamatosan átvezetik a fejlesztők a törvényi változásokat, valamint a felhasználók által javasolt módosításokat.

Érdemes megismerkedni a tesztváltozattal! Az ősztől forgalomba kerülő programmal kezdődhetnek aztán az előkészületek a 2017. évi zárásra, az adófeltöltésre.

A program használatát súgó, video- oktatófilmek, valamint bemutatók segítik.